病案复印服务指南

尊敬的患者及家属:

为方便您办理保险报销、复诊、司法鉴定等事宜,我院病案室为您提供专业、规范的病案资料现场复印服务。请仔细阅读以下指南:

一、服务内容

1.可复印资料:包括但不限于病案首页、入院记录、体温单、医嘱单、化验单(检验报告)、医学影像检查资料、手术及麻醉记录单、病理报告、出院记录等归档病案核心内容。

2.费用标准:严格按照规定收取工本费,每张A4纸复印费为人民币0.5元(按实际复印张数计算)。

3.服务承诺:确保复印内容真实、完整、清晰,并加盖具有法律效力的“病案复印专用章”。

二、申请人资格与所需材料(现场办理必备)

1.患者本人办理:携带患者本人有效身份证原件。

2.代理人办理(如亲属、朋友、单位人员等):携带患者本人及代理人有效身份证原件,并提供合法有效的代理关系证明(以下任选其一)。

1)患者亲笔签名的授权委托书(需注明委托事项、双方身份信息);

2)户口本原件(需能证明与患者的直系亲属关系,如配偶、父母、子女);

3)法定关系证明文件(如结婚证、出生证明等);

4)单位介绍信(如为单位代办,需加盖单位公章,注明经办人信息及事由);

5)其他具有法律效力的证明材料(如法院文书等)。

三、现场办理流程

1.准备材料:确认出院时间已满7个工作日(确保病案归档完成),带齐上述要求的所有证件原件及证明材料。

2.前往病案复印窗口:请在工作日(周一至周五,上午8:00-12:00,下午14:30-17:30;周六上午8:00-12:00)前往新院病案室服务窗口(窗口位置:门诊一楼大厅一站式服务中心17号窗口);请在工作日(周一至周五,上午8:00-12:00,下午15:00-17:30)前往东院病案室服务窗口(窗口位置:门诊八楼病案室)。

3.身份核验与审核:工作人员将严格核验您提供的所有证件原件及证明材料,审核复印申请内容是否符合规定。

4.复印与盖章:病案室工作人员将根据您的申请,进行病案复印。复印完成后,工作人员会在每张复印件上加盖“病案复印专用章”。

5.缴费:复印后,工作人员计算复印张数及费用,请您缴纳工本费(0.5元/张),并保留缴费凭证。

6.领取资料:请您在病案室服务窗口凭缴费凭证领取已盖章的病案复印件。 

四、重要提示

1.时间要求:为确保病案资料完整归档,患者出院结算后需满7个工作日方可申请复印。请勿过早前来,以免无法办理。

2.材料齐全:务必携带所有要求的证件原件及证明材料,缺少任何一项将无法办理。复印件或照片通常不被接受。

3.费用透明:仅收取工本费(0.5元/张),无其他附加费用。

4.安全保密:我们将严格遵守病案管理规定,保护患者隐私。复印过程由工作人员全程操作和监督,无关人员不得接触原始病案。

5.咨询电话:如有疑问,请在工作时间拨打病案室咨询电话:0734-8899973(新院);0734-8288085(东院)。

我院病案室竭诚为您提供高效、规范的病案复印服务,感谢您的理解与配合!